Спецификация отвечает на вопрос, какое имущество должен приобрести лизингодатель и что затем получит клиент. Фраза "партия ASIC" для этого недостаточна. Нужны модель, количество, комплектация, состояние, цена, гарантия и условия передачи. Эти данные переходят в заявку, договор, поставку и акт приёмки. Ошибка в первой таблице размножается во всех следующих документах.
Материал предназначен для технического специалиста, закупок и руководителя проекта на этапе подготовки предмета сделки. На выходе должна появиться одна согласованная версия, которую можно проверить без звонка её автору.
| Параметр | Что требуется |
| Входные данные | КП поставщика, официальная документация моделей, количество, комплектация, состояние, цена, гарантия, срок и место передачи |
| Решение на выходе | Идентифицируемый материальный состав с одной версией и назначенными согласующими |
| Кто проверяет | Технический специалист, закупки, финансист, юрист и получатель оборудования |
| Следующий шаг | Передать LeaseHub спецификацию, КП и документы поставщика через согласованный безопасный канал |
Из каких частей состоит документ
Спецификацию удобно разделить на четыре блока:
1. шапка проекта и версия;
2. таблица материальных позиций;
3. технические карточки критичных моделей;
4. коммерческие условия и согласование.
У каждой позиции должен быть постоянный ID. Он связывает строку с бюджетом, КП, актом и реестром серийных номеров. При изменении количества не перенумеровывайте весь документ. Версия и дата повторяются в имени файла и внутри таблицы.
Статья 15 закона о финансовой аренде требует включить в договор данные, позволяющие определённо установить имущество. Практическая задача шире: сотрудник, который не участвовал в переговорах, должен понять, что именно считать, осматривать и принимать.
Полностью заполненный учебный пример
Ниже приведена спецификация вымышленного проекта. Модели Example A1, Example C1 и Example P1 не существуют и используются только для демонстрации заполнения. Цены и технические параметры также условны. Их нельзя переносить в заявку или использовать для расчёта реальной площадки.
| Поле шапки | Учебное заполнение |
| Проект | Расширение условной вычислительной площадки |
| Клиент | ООО "Пример Клиент" |
| Поставщик | ООО "Пример Поставщик" |
| Версия | v04 |
| Дата версии | Условная дата согласования |
| Валюта | Российский рубль |
| НДС | Указать по действующему КП, в примере включён |
| Адрес передачи | г. N, Промышленная ул., д. 1, корпус A, учебный адрес |
| Получатель | Уполномоченный представитель клиента по документу |
Таблица материальных позиций
| ID | Наименование и модель | Количество | Состояние | Комплектация | Цена единицы, руб. | Сумма, руб. |
| ASIC-01 | Вычислительное устройство Example A1 | 20 шт. | Новое, учебное условие | Устройство, блок питания, штатные элементы по перечню | 300 000 | 6 000 000 |
| CONT-01 | Контейнер Example C1 | 1 компл. | Новое, учебное условие | Корпус, стойки, воздушное охлаждение, мониторинг | 3 000 000 | 3 000 000 |
| PDU-01 | Распределительный шкаф Example P1 | 2 шт. | Новое, учебное условие | Шкаф, аппараты защиты, маркировка линий | 250 000 | 500 000 |
| Итого | 9 500 000 |
В настоящем документе производитель и полное обозначение модели переписываются из официального паспорта и КП. Формулировки "аналог", "эквивалент" или "модель на усмотрение поставщика" допустимы только вместе с процедурой предварительного согласования замены клиентом и лизингодателем. Документы и деловую готовность продавца оценивают отдельно при выборе поставщика.
Техническая карточка ASIC-01
| Поле | Учебное заполнение |
| Производитель | Условный производитель Example |
| Полное обозначение | Example A1, учебная модель |
| Назначение или алгоритм | Algorithm X, учебное обозначение |
| Заявленная производительность | 200 TH/s с учебным допуском 5 процентов |
| Заявленное потребление | 3 500 Вт с учебным допуском 5 процентов |
| Питание | 220-240 В, учебный параметр |
| Блок питания | Входит в комплект, модель должна быть указана в реальном КП |
| Охлаждение | Воздушное, два учебных вентилятора, направление потока спереди назад |
| Сетевой интерфейс | Ethernet 100 Мбит/с, учебный параметр |
| Габариты и масса | 400 x 200 x 300 мм, 15 кг, учебные параметры |
| Официальный документ | Example A1 Manual v1, вымышленный учебный документ |
Все значения в карточке вымышлены. Для реального устройства технический специалист заменяет каждую строку данными официального руководства выбранной модификации. Например, для оборудования BITMAIN следует использовать официальные руководства производителя. Смешивать характеристики соседних моделей нельзя.
Состав контейнера CONT-01
| Компонент | Количество | Входит в цену | Как принимается |
| Корпус контейнера | 1 | Да | Осмотр, маркировка, акт |
| Стойки для устройств | 4 условные секции | Да | Пересчёт и осмотр |
| Вентиляционные модули | 8 условных модулей | Да | По перечню и техническому тесту |
| Система мониторинга | 1 комплект | Да | По спецификации и протоколу запуска |
| Монтаж на площадке | Не является позицией | Нет | Отдельная смета и акт работ |
| Размещение и энергия | Не являются оборудованием | Нет | Отдельный договор услуг |
Такая расшифровка показывает, какое имущество останется в составе предмета. Монтаж, подключение и хостинг не нужно маскировать под компоненты только ради общей строки "под ключ".
Цена, поставка и гарантия
Под таблицей укажите коммерческие условия. Если получено несколько КП, сначала проведите сравнение предложений на ASIC по одной версии предмета. В учебном примере условия заполнены так:
| Условие | Учебное заполнение |
| Общая цена | 9 500 000 рублей, соответствует сумме строк |
| Срок действия цены | 30 календарных дней с даты v04, учебное условие |
| Порядок оплаты | Определяется договором между лизингодателем и поставщиком |
| Готовность к отгрузке | 15 рабочих дней после условного события из договора |
| Конечная точка передачи | Адрес и зона разгрузки из инструкции поставки |
| Доставка | Показывается отдельной строкой КП и в бюджете |
| Гарантия | Срок, начало, территория, заявитель, сервисный адрес и исключения по документу поставщика |
| Документ передачи | Форма, согласованная сторонами сделки |
Запись "гарантия 12 месяцев" сама по себе не описывает маршрут. Нужны дата начала, кто принимает обращение, где проводится диагностика, кто оплачивает перевозку и какие действия могут повлиять на покрытие. Если поставщик ссылается на производителя, проверяется применимость официального регламента к конкретной партии.
Серийные номера
Серийные номера до отгрузки могут быть неизвестны. В таком случае спецификация содержит процедуру, а не случайные значения. Реестр заполняют при передаче и связывают с актом. Полный порядок описан в материале о приёмке ASIC по договору лизинга.
| ID позиции | Модель | Серийный номер | Грузовое место | Место установки | Фото | Статус |
| ASIC-01 | Example A1 | Заполняется при приёмке | Заполняется | Заполняется | Ссылка на файл | Ожидается |
Для большой партии реестр проверяют на дубликаты и пропуски. Второй сотрудник выборочно сверяет записи с маркировкой. Если официальный сервис позволяет проверить гарантийный статус, результат и дату сохраняют в досье.
Управление версиями
После отправки заявки параллельные копии особенно опасны. Один владелец вносит изменения, а остальные участники получают ссылку на актуальную версию.
| Версия | Что изменилось | Кто проверил | Статус |
| v01 | Черновой состав из запроса клиента | Технический руководитель | Архив |
| v02 | Добавлены контейнер и распределение | Технический руководитель и финансист | Архив |
| v03 | Обновлены цена и количество | Поставщик и закупки | Архив |
| v04 | Согласованы место передачи и гарантия | Руководитель проекта и юрист | Действующая учебная версия |
Изменение модели, количества, питания, охлаждения, цены или срока требует повторной проверки затронутых блоков. Редакционное исправление опечатки можно провести без полного круга, если оно не меняет смысл. После подписания документ замораживают. Дальнейшие изменения оформляют новой версией с влиянием на бюджет, площадку и график.
Кто подтверждает данные
Технический специалист сверяет модель и параметры с официальной документацией, а также проверяет совместимость с площадкой. Поставщик подтверждает состояние, комплектность, цену, наличие, срок и гарантию. Финансист проверяет арифметику и совпадение с бюджетом. Юрист оценивает, можно ли однозначно установить предмет и совпадает ли описание в документах. Получатель проверяет, сможет ли по таблице принять поставку.
Лизингодатель решает, готов ли он приобрести конкретный состав, и устанавливает требования к приложению. LeaseHub помогает привести сведения о предмете и поставщике в понятный для рассмотрения вид, но не подтверждает технические характеристики вместо производителя или инженера.
Площадка не определяет предмет сделки, однако подтверждает, что конкретные модели и количество совместимы с мощностью, охлаждением, сетью и местом установки. Такое подтверждение не заменяет решение лизингодателя.
Четыре проверки перед отправкой
Первую проверку проводит человек, который не участвовал в переговорах. По таблице он должен назвать количество устройств, комплектность, цену, адрес и гарантийный маршрут. Если для ответа требуется звонок автору, описание ещё не закончено.
Вторую проверку проводит инженер площадки. Он сопоставляет точную модификацию, питание, охлаждение, массу, габариты и сеть с выбранным местом. Общая фраза "площадка принимает ASIC" не является подтверждением для конкретной партии.
Третью проверку выполняет финансист. Он складывает строки, сверяет валюту и НДС, проверяет срок действия КП и отделяет цену продавца от лизингового графика. Итог в спецификации должен совпасть с предметом в бюджете.
Четвёртую проверку проводят юрист и будущий получатель. Юрист проверяет идентифицируемость и совпадение наименований в приложениях. Получатель мысленно проходит разгрузку: может ли он отличить модель, пересчитать комплект и оформить замечание по конкретному ID.
Результаты фиксируются в блоке согласования:
| Роль | Что подтверждено | Результат |
| Технический руководитель | Модель, параметры и совместимость | Согласовано или список условий |
| Закупки | Поставщик, цена, срок и комплект | Согласовано или запрос обновления |
| Финансовый директор | Арифметика и бюджет | Согласовано или превышение лимита |
| Юрист | Предмет, адрес и документы | Согласовано или перечень замечаний |
| Получатель | Возможность провести приёмку | Согласовано или нужна инструкция |
Если предметом являются GPU или жидкостное охлаждение
Структура документа остаётся той же, но технические поля меняются. Для GPU-комплекса отдельно описывают состав вычислительного блока, количество и модель графических устройств, материнскую плату, блоки питания, корпус, накопитель и сетевую часть. Общая строка "GPU-ферма" не показывает, какие компоненты должны быть переданы.
Для жидкостного охлаждения перечисляют материальные компоненты контура, соединения, теплообменное оборудование, насосы, ёмкости, средства контроля и комплект поставки. Проектирование, монтаж, заполнение системы и пусконаладка остаются работами, если документы не определили иначе. Технические параметры всегда берутся из материалов выбранного производителя и проекта площадки.
Если одна поставка содержит ASIC, контейнер и охлаждение, каждому блоку дают собственные ID. Это позволяет лизингодателю принять решение по составу, поставщику выставить понятные документы, а клиенту оформить частичное расхождение без фразы "не соответствует весь комплекс".
Что передать LeaseHub
Через согласованный безопасный канал передайте:
спецификацию в редактируемом табличном формате и зафиксированную версию для просмотра;
действующее КП с той же ценой и составом;
официальные технические листы выбранных моделей;
реквизиты и контакт поставщика;
адрес и получателя;
гарантийный регламент;
перечень работ и услуг отдельным блоком;
открытые вопросы по замене, сроку или комплектности.
Перед отправкой удалите внутренние комментарии, скрытые столбцы и неподтверждённые оценки поставщика. Исходную рабочую копию сохраните отдельно. Отчётность компании и персональные данные не должны попадать в открытую ссылку вместе со спецификацией.
Финальная проверка
Спецификация готова, если сумма совпадает с КП, каждая материальная позиция имеет постоянный ID, состояние и комплектация указаны, работы отделены от имущества, а место передачи и гарантия понятны. В документе не должно остаться учебных значений, инструкций "заполнить позже" или права на несогласованную замену.
Контекстный следующий шаг: утвердить версию внутри компании и перейти к подготовке лизингового маршрута LeaseHub, передав спецификацию вместе с КП. Если поставщик ещё не выбран, тот же документ можно использовать как единый запрос потенциальным продавцам.
Материал не заменяет требования конкретного лизингодателя, технический паспорт производителя или проверку договора профильным специалистом.
Источники и границы материала
Источники проверены при подготовке редакции. Правовые выводы нужно сверять с конкретными договорами, а технические параметры с документацией выбранной модели и площадки.
Статья 15 закона о финансовой аренде
Официальные руководства BITMAIN
Материал LeaseHub о поставщике
Публичный маршрут сделки LeaseHub
